Документовед

ГБУКИИ РБ СИБАЙСКИЙ ГОСБАШДРАМТЕАТР ИМ. А. МУБАРЯКОВА

Условия работы

Город

Сибай   –   на карте

Заработная плата

22 128 — 25 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Обязанности

2.2.1. Организация работы с документами

· прием и первичная обработка входящих документов, в том числе через электронный документооборот СМЭД-дело

· предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и не регистрируемые

· подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем

· регистрация входящих документов

· организация доставки документов исполнителям

· ведение базы данных документов организации

· ведение информационно-справочной работы

· обработка и отправка исходящих документов

· организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства

· разработка номенклатуры дел организации

· проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения

· формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения

· формирование дел

· контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела

· контроль исполнения документов в организации

Организация текущего хранения документов

Организация обработки дел для последующего хранения

Требования к кандидату *

Образование

Высшее

Опыт работы

Не требуется

Требования

Рабочее время - 6-ти дневная 40-часовая рабочая неделя (понедельника по пятницу с 9.00 час. до 17.00 час., в субботу с 9.00 час. до 14.00 час) с 1 выходным днем (воскресенье)

Перерыв для отдыха и питания с 13.00 час. до 14.00 час.

Источник

https://trudvsem.ru/vacancy/card/1020202036414/6caab68a-5570-11ef-87f1-d549be31d974